Cuando piensa en los archivadores de oficina, seguramente se imagina una habitación llena de cubículos apilados uno sobre el otro y con cajones de archivo esmeradamente apilados sobre los cajones del archivo. Esta es una representación bastante cercana de lo que puede ser un archivador de oficina. Estos son los gabinetes que ve en la oficina todos los días y se pueden encontrar en una variedad de tamaños, estilos y rangos de costes.

Hay un montón de proveedores de equipos de oficina que pueden asistirlo a seleccionar el tipo adecuado de archivador de oficina para sus necesidades comerciales. Desea asegurarse de obtener uno que esté desarrollado para cumplir con sus requisitos concretos de almacenamiento y recuperación. El primer paso para elegir el archivador de oficina conveniente es saber qué va a guardar. ¿Necesitará un solo archivo grande para sus archivos de proyectos pequeños o precisará documentos individuales para cada proyecto? ¿Qué tipo de tienda online de archivadores de oficina ? ¿De qué tamaño, forma y material han de estar hechos los archivadores de su oficina?

Los archivadores de oficina vienen en diferentes formas, tamaños y géneros de materiales. Debe tener una idea clara de lo que necesita antes de adquirir. Esto asegurará que escoja el gabinete que mejor se adapte a sus necesidades. Una vez que sepa exactamente lo que precisa, puede empezar a comprar. Ahora, se ofrecen ciertos consejos a proseguir al adquirir archivadores de oficina.


Los archivadores de oficina vienen en dos variedades básicas, laterales y verticales. Estas unidades están diseñadas para encajar de forma perfecta contra la pared o bien pararse por sí solas. Puede elegir entre los archivadores de oficina laterales o los archivadores de oficina verticales conforme sus necesidades. En dependencia de sus restricciones de espacio, posiblemente tenga que seleccionar uno u otro, mas hay archivadores de oficina que se pueden amoldar a cualquier configuración que necesite.

La mayoría de los gabinetes de oficina están hechos de madera. Esto normalmente se debe a que la madera es más simple de moldear en formas complicadas que otros materiales como el vidrio. La madera también proporciona una apariencia más profesional a la unidad. Se pueden pintar para que combinen con el esquema de color de su oficina o bien simplemente dejarlos en su tono natural de madera. El metal asimismo es una alternativa, aunque generalmente no se considera de buena calidad. El plástico y la fibra de vidrio son otros materiales menos costosos que ofrecen exactamente la misma funcionalidad que la madera, mas son menos agradables estéticamente.

El coste de los archivadores puede variar drásticamente. Van desde exageradamente baratos, que aún pueden funcionar de manera eficaz, hasta cientos, aun miles y miles de dólares estadounidenses. Es esencial que compare costes para obtener la mejor oferta en la unidad que precisa. Equiparar precios es una buena forma de hallar la oferta que desea, mas no confíe en comprar la más cara, ya que esto acostumbra a ser una señal de que una compañía no se preocupa por sus clientes.

Si planea instalar archivadores de oficina en su oficina, debe considerar lo fácil que le resultará moverse en el momento en que haya comprado la unidad. No querrá acabar con una unidad en una habitación que dificulte el movimiento. Si se mueve de forma fácil, puede estar seguro de que el archivador valdrá cada centavo que gastó en él. Asimismo es esencial estimar si desea instalar el archivador de oficina usted mismo o contratar a un profesional a fin de que lo haga por .

Cuando haya comprado el archivador de oficina que desea, puede proseguir y también instalarlo en su oficina. En general, esto solo toma unas horas, pero no se sorprenda si puede retardar más debido a los requisitos de instalación. Sin embargo, una vez instalado, no debería tener ningún problema con su funcionamiento eficaz. Toda vez que utilice un profesional para instalarlo, no tendrá nada de qué preocuparse.